收件匣與真人交接

了解 AI 對話如何轉交你的團隊 — 收件匣、接手和轉交、接手 SLA,以及每段對話的 KPI。

所有指南

並非每段對話都應由 AI 繼續處理。當購物者需要真人 — 退款、投訴或 VIP 服務 — 智能代理會將對話連同完整聊天紀錄 轉交你的團隊,讓購物者無需 重複說明。

收件匣

主控台中的對話收件匣會顯示即時對話。 你的團隊可以在這裏:

  • 閱讀完整對話,包括 AI 已經處理的所有內容。
  • 接手對話 — 收件匣會顯示「已由 X 接手」。
  • 將已指派的對話轉交同事 — 收件匣會顯示 「已指派給 X」,活動時間軸會記錄轉交雙方 (包括轉交備註),並通知相關同事。

何時會交接

當請求需要真人時,智能代理會升級處理:退款和退貨爭議、 投訴、AI 不應執行的帳戶變更,或任何無法 解決的事項。交接請求會先儲存,然後才發送通知,因此 通知失敗也不會令請求遺失。如果購物者在請求仍未處理完畢時, 再次要求真人客服,原有請求會保留在 佇列中的位置。

購物者亦可以隨時切換回 AI 助手,交接流程 便會妥善結束。

接手 SLA 和回覆指標

你可以在客服系統整合設定中,設定以營業分鐘計算的接手 SLA。客服表現報告會按每位團隊成員衡量:

  • 對照 SLA 的接手時間,並考慮你的營業時間。
  • 交接生命週期內每次顧客等待的平均回覆時間 — 從首次請求到第一則回覆,以及從每則新的 顧客訊息到下一則客服回覆 — 並為目前等待中的對話顯示「等待回覆」 指示。

每段對話的 KPI

每段對話的活動分頁都有 KPI 面板,顯示處理 指標。管理員可以將個別對話排除於 KPI 報告之外 — 適用於內部測試或培訓對話 — 而被排除的 對話會從報告和面板中移除。

聚焦業務需要的示範。

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